Betreff: Von Nexion S.p.A. für Kunden und Lieferanten gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 ausgestellter Datenschutzhinweis

Dieser Datenschutzhinweis wurde gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 (im Weiteren vereinfacht EU-Verordnung) ausgearbeitet und ausgestellt, die bedeutende neue Regelungen eingeführt hat.

Dieser Datenschutzhinweis aktualisiert und ersetzt daher eventuelle vorausgehende, bisher ausgestellte Versionen.

Dies vorausgesetzt wird betont, dass:

1) unsere Gesellschaft aufgrund der Art der Handelsbeziehung und im Verlauf derselben Ihre personenbezogenen Daten sammeln und verarbeiten wird;

2) wir Sie im Hinblick auf ein klares Verständnis bereits jetzt auf nachstehende Definitionen der EU-Verordnung hinweisen möchten:

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person («betroffene Person») beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person betrachtet, die direkt oder indirekt, insbesondere mit besonderer Bezugnahme auf eine Kennung wie einen Namen, eine Kennnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder ein oder mehrere besondere Merkmale ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität identifiziert werden kann.

Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder die Gesamtheit solcher Vorgänge im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder mit einer Einheit von personenbezogenen Daten wie die Erhebung, Registrierung, Organisation, Strukturierung, Aufbewahrung, Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Kommunikation durch Übermittlung, Verbreitung oder jegliche andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679

informieren wir Sie hiermit darüber,

dass die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von der schreibenden Gesellschaft wie folgt ausgeführt werden wird:

a)     Zwecke: Die Daten werden für den ordnungsgemäßen Betrieb der buchhalterischen, steuerlichen, kaufmännischen und technischen Aufgaben sowie für alle Geschäftsaktivitäten, die das bestehende Verhältnis betreffen, verarbeitet;

b)     Werbezwecke: Die Daten können eventuell, nach Ihrer entsprechenden und ausdrücklichen Einwilligung, auch für die Zusendung von Werbematerial und Mitteilungen per Post, E-Mail, Fax, SMS, MMS und Ähnlichem verwendet werden; im Anschluss an Ihre erfolgte Einwilligung ist es dennoch Ihr Recht, sich jederzeit und kostenfrei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die vorliegenden Zwecke zu widersetzen;

c)     Verfahren: Die Daten werden mit papierenen sowie elektronischen/informationstechnischen/telematischen Mitteln/Trägern unter vollkommener Einhaltung der Gesetzesvorschriften gemäß den Grundsätzen der Zulässigkeit und Korrektheit verarbeitet, um Ihre Privatsphäre zu wahren.

d)     fakultative Mitteilung: Die Mitteilung der Daten ist fakultativ und nicht obligatorisch;                   

e)     Folgen einer eventuellen Verweigerung: Die Verweigerung die Daten mitzuteilen oder der komplette Widerspruch gegen deren Verarbeitung kann eine Fortsetzung der Geschäftsbeziehungen oder Beziehungen beliebiger anderer Art mit unserem Unternehmen unterbinden; die Verweigerung zur Verwendung der Daten für den Versand von Werbematerial und Mitteilungen hat dagegen keinen Einfluss auf bestehende oder zukünftige Geschäftsbeziehungen;

f)      Rechtssubjekte oder Kategorien von Rechtssubjekten (Empfänger), denen die Daten übermittelt werden oder, an die sie verbreitet werden können: Die Daten dürfen Dritten ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen mitgeteilt werden. Die Daten werden keinesfalls verbreitet.

g)     zur Datenverarbeitung berechtigte Personen: Die Daten werden ausschließlich von Mitarbeitern des Unternehmens der ausdrücklich hierzu ermächtigten Verwaltungs- und kaufmännischen Abteilungen verarbeitet werden;

h)     Automatisierte Entscheidungsprozesse (z. B. Profiling: es erfolgen keine automatisierten Entscheidungsprozesse.

i)      Rechte des Betroffenen: Für Sie gelten alle in der EU-Verordnung verankerten Rechte wie das Recht auf Zugriff auf die personenbezogenen Daten und deren Änderung, das Löschen derselbigen, die Einschränkung der Datenverarbeitung und das Recht, sich deren Verarbeitung zu widersetzen sowie auf die Übertragbarkeit der Daten. Des Weiteren sind Sie berechtigt, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

j)      Übermittlungen in Drittländer: Etwaige Übermittlungen der personenbezogenen Daten in ein drittes Land außerhalb der Europäischen Union oder an eine internationale Organisation werden auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission erfolgen, oder im Falle der Übermittlungen gemäß den Artikeln 46, 47 oder 49, Absatz zwei der Europäischen Verordnung auf Grundlage geeigneter und zweckdienlicher Gewährleistungen.

k)     Aufbewahrungszeit der Daten: Die Daten werden über einen beschränkt zur Erledigung der Anfragen der betroffenen Person erforderlichen Zeitraum oder gemäß den Bestimmungen der geltenden Vorschriften oder etwaigen Vertragsklauseln aufbewahrt.

l)      Verantwortlicher: Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Nexion S.p.A. mit Sitz in Correggio (RE), Strada Statale 468 Nr. 9, in der Person den gesetzlichen Vertreters pro tempore.

m)   Datenschutzbeauftragter/data protection officer: Der Datenschutzbeauftragte ist Herr Dr. Juri Torreggiani, mit Büro in Reggio Emilia, Via Piccard Nr. 16/G, Tel. 0522/30.11.69, Fax 0522/38.79.96: Jegliche Beantragung von Erklärungen oder Auskünften kann an ihn gerichtet werden.

Das vorliegende Informationsblatt zum Datenschutz kann mündlich oder schriftlich mit weiteren Elementen und Angaben ergänzt werden, um bestens Ihren Erfordernissen nach Kenntnis über den Datenschutz und der Weiterentwicklung der Vorschriften gerecht zu werden. 

Correggio (RE), 23.05.2018

Verantwortlicher für die Verarbeitung

Nexion S.p.A.

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