Asunto: Nota informativa a clientes y proveedores suministrada por Nexion S.p.A. segün el artículo 13 del Reglamento Europeo 2016/679

La presente nota informativa ha sido elaborada y emitida según el art. 13 del Reglamento Europeo 2016/679 (en adelante también denominado simplemente Reglamento Europeo), que ha introducido importantes novedades normativas.

La presente nota informativa, actualiza y sustituye eventuales versiones anteriores emitidas previamente.

Considerando lo anterior, resulta que:

1) como consecuencia de la constitución de la relación comercial y durante el desarrollo de la misma, nuestra sociedad recogerá y tratará sus datos personales;

2) le comunicamos desde este momento para mayor claridad, las siguientes definiciones del citado Reglamento Europeo:

Datos personales: cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable («interesado»); se considera identificable a la persona física que puede ser identificada, directa o indirectamente, con particular relación a una característica identificativa como el nombre, un número de identificación, datos relativos a la ubicación, una característica identificativa online o a uno o más elementos distintivos de su identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social;

Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones, realizadas con o sin la ayuda de procesos automatizados y aplicados a los datos personales o conjuntos de datos personales, como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, la conservación, la adaptación o la modificación, la extracción, la consulta, el uso, la comunicación mediante transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, la comparación o la interconexión, la limitación, la cancelación o la destrucción.

Por tanto, según el artículo 13 del Reglamento Europeo 2016/679,

le informamos

que la recogida y el tratamiento de sus datos personales serán efectuados por la sociedad que suscribe en conformidad con lo siguiente:

a)     finalidad: los datos serán tratados para el correcto desarrollo de las obligaciones contables, fiscales, comerciales, técnicas y para todas las actividades empresariales en general inherentes a la relación actual;

b)     finalidad publicitaria: los datos podrán ser eventualmente utilizados, previa autorización específica y explícita de su parte, incluso para el envío de material/comunicaciones publicitarias mediante correo ordinario, correo electrónico, teléfono, fax, sms y similares; después de haber expresado la autorización y, de todos modos, es su derecho oponerse, en cualquier momento y sin costes, al tratamiento de sus datos para la presente finalidad;

c)     modalidad: los datos serán tratados con instrumentos/soportes impresos y electrónicos/informáticos/telemáticos, en el pleno respeto de la normativa legal, según los principios de licitud y corrección y a fin de tutelar su privacidad;

d)     suministro opcional: el suministro de sus datos es opcional y no obligatorio;                   

e)     consecuencias de una eventual negativa: la negativa a suministrar los datos o la oposición integral a su tratamiento podrá implicar la imposibilidad de continuar cualquier relación comercial o de cualquier otra naturaleza con nuestra empresa; en cambio, la negación al uso de los datos para el envío de material/comunicaciones publicitarias, no tendrá ninguna consecuencia sobre las relaciones existentes presentes o futuras;

f)      sujetos o categorías de sujetos (destinatarios) a quienes se pueden comunicar o difundir los datos: los datos podrán ser comunicados a terceros solo para responder a las obligaciones legales o de naturaleza contractual. Los datos no serán difundidos en ningún caso;

g)     personas autorizadas al tratamiento: los datos serán tratados exclusivamente por los responsables empresariales del sector administrativo y comercial, específicamente autorizados;

h)     procesos de toma de decisiones automatizados (p. ej. creación de perfiles): no se gestionan procesos de toma de decisiones automatizados, de ningún modo;

i)      derechos del interesado: usted goza de todos los derechos emitidos por el Reglamento Europeo, como el derecho de solicitar el acceso a los datos personales y su rectificación, la eliminación de los mismos, la limitación del tratamiento, el derecho de oponerse a su tratamiento, además del derecho de portabilidad de los datos. Asimismo, tiene el derecho de presentar reclamación a las Autoridades de control;

j)      transferencias a países terceros: las eventuales transferencias de datos personales a un país tercero fuera de la Unión Europea o a una organización internacional se realizarán en función de una decisión de conformidad con la Comisión o, en caso de transferencias según los artículos 46, 47 o 49, segundo apartado, del Reglamento Europeo, en vigor de las garantías apropiadas y específicas;

k)     período de conservación de los datos: los datos serán conservados durante el período estrictamente necesario para cursar los pedidos del interesado o en función de la disposiciones de las normativas vigentes o de eventuales cláusulas contractuales;

l)      titular: el titular del tratamiento es Nexion S.p.A., con sede en Correggio (RE), Strada Statale 468 n. 9, en la persona del representante legal pro tempore;

m)   responsable de la protección de los datos/data protection officer: el responsable de la protección de los datos es el Dr. Juri Torreggiani, con estudio sito en Reggio Emilia, Via Piccard n. 16/G, tel. 0522/30.11.69, fax 0522/38.79.96: cualquier solicitud de aclaración o información por su parte, deberá ser dirigida a dicho responsable.

La presente nota informativa podrá ser integrada, oralmente o por escrito, con elementos e indicaciones adicionales, para satisfacer al máximo cualquier exigencia de conocimiento que Ud. tenga en material “Privacidad” y en conformidad con la evolución normativa.

Correggio (RE), 23/05/2018                                                                             

El titular del tratamiento

Nexion S.p.A.

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